Privacyverklaring

Je bezoekt mijn website www.deboomstraat.nl voor informatie. Je meldt je aan voor individuele coaching, een workshop, cursus of training, en/of vraagt om meer informatie over bepaalde producten van De Boomstraat. Mogelijk meld je je aan voor de nieuwsbrief. Hierbij laat je persoonlijke gegevens achter bij De Boomstraat en ook laat je online sporen na.

Verwerkingsverantwoordelijke en verwerker
Als verwerkingsverantwoordelijke ben ik als eigenaar van De Boomstraat aansprakelijk voor alles wat met de door mij verzamelde persoonsgegevens gebeurt. Het is mijn verantwoordelijkheid te zorgen voor ‘passende en doelmatige’ beveiliging van de gegevens. En ik ben niet alleen verantwoordelijk voor wat ik zelf doe, maar ook voor wat er bij mijn verwerkers, Mailchimp en Google, gebeurt. De verwerkingsverantwoordelijke (dat ben ik) is verantwoordelijk voor het hele traject van gegevensverwerking.

Dat vraagt om bewust informeren en beveiligen
De Boomstraat is verplicht je te informeren over de omgang met je persoonsgegevens. Wat ermee gebeurt, met welk doel, en hoe ze worden bewaard en beveiligd. Dat staat verwoord in deze Privacyverklaring. Deze dient beknopt, transparant, begrijpelijk en gemakkelijk toegankelijk te zijn.

Je gegevens worden zorgvuldig, vertrouwelijk en respectvol behandeld
Als je je aanmeldt voor individuele coaching of een cursus vul je via de button op de betreffende pagina, jouw gegevens in op een formulier: voor-en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en je beroep/functie. Er is ook ruimte voor opmerkingen/vragen. Wanneer je het boek koopt, vul je ook nog je adresgegevens in. Ik zal die gegevens alleen gebruiken om het boek te versturen. Daarna worden de gegevens verwijderd van de website. Wanneer je je aanmeldt voor de nieuwsbrief gebruik ik je gegevens alleen voor dat doel: het sturen van een nieuwsbrief. Jouw gegevens zijn opgeslagen op de website. Wie daar nog meer bij kunnen licht ik later toe.

Over welke persoonsgegevens gaat het precies?
Doordat je de website bezoekt, een formulier invult om je aan te melden voor producten van De Boomstraat, om het boek te kopen of om nadere informatie vraagt, worden persoonsgegevens verwerkt: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres, IP-adres (het adres vanaf waar de website is bezocht, oftewel de gebruikte internetverbinding) en gegevens over je activiteiten op de website. Het kan zijn dat bepaalde activiteiten gefilmd dan wel gefotografeerd worden voor marketingdoeleinden. Voorafgaande aan de activiteit zal altijd om toestemming gevraagd worden; bij plaatsing van materiaal op website of ander promotiemateriaal zal je altijd persoonlijk om toestemming worden gevraagd of het gebruikt mag worden.

Waarom worden die opgevraagd?
Om contact met je op te nemen en om de dienstverlening te kunnen uitvoeren (individuele coaching, workshops,  cursussen, trainingen). Ik gebruik je naam en contactgegevens om contact te onderhouden en je te informeren over relevante, aan de producten gerelateerde zaken. Telefonisch gedeelde informatie wordt niet schriftelijk vastgelegd. Je gegevens worden tevens verwerkt om nieuwsbrieven te versturen of je anderszins te informeren over mijn bedrijfsactiviteiten, en om bezoekersgedrag te analyseren ter verbetering van de website. Verder wordt na elke deelname aan een workshop, cursus of training een evaluatieformulier gestuurd naar de deelnemer. Deze evaluatie geschiedt anoniem en vrijwillig. Aan het einde van het formulier is de vraag opgenomen of jouw bevindingen gebruikt mogen worden als testimonial voor de website. Er wordt gevraagd of dat met naam of anoniem mag gebeuren. De evaluaties blijven gedurende 12 kalendermaanden beschikbaar op de website. Daarna worden de gegevens verwijderd. Foto-of filmmateriaal wordt zo gebruikt dat deelnemers onherkenbaar in beeld komen, of er wordt vooraf toestemming gevraagd of de deelnemer in beeld wil komen.

Wat gebeurt er niet met je gegevens?
Je gegevens worden niet verkocht aan anderen. Ze worden ook niet gebruikt om uitgebreide bezoekersprofielen samen te stellen, noch voor besluitvorming op basis van geautomatiseerde verwerkingen (dat wil zeggen, door computerprogramma’s of -systemen zonder tussenkomst van een mens).

Worden je gegevens met derden gedeeld?
Ja, uitsluitend als dat noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang zoals redelijke bedrijfsuitoefening:
– Belastingdienst: vanwege inzage in facturen met adresgegevens
– De Websitewinkel: vanwege toegang tot website i.v.m. hulp bij bouwen en uitbreiden
– Oxilion: websitehoster, voor de opslag van gegevens uit contactformulieren
– Mailchimp: nieuwsbriefsoftware, voor de digitale nieuwsbrief
– Google Analytics, voor de analyse van bezoekgegevens website

Met deze ‘verwerkers’ heb ik verwerkersovereenkomsten gesloten.